Una vez realizadas las Jornadas Iniciales en las que las Autoridades Municipales han sido informadas de las actuaciones de la OTC ADESIMAN, para aquellos municipios en los que se ha firmado la Ficha de Adhesión a la OTC, se inicia la “Jornada de Participación Intermedia” en la que se convoca a la ciudadanía para involucrar y explicar a nivel popular las directrices y parámetros básicos que conforman una Comunidad Energética y más concretamente a raíz de los estudios que se exponen, la que podría constituirse en su municipio.
En estas Jornadas, se emplean diversos recursos para una buena comprensión por parte de los ciudadanos, que finalmente y en su turno de preguntas pueden exponer todas sus dudas y solicitar aquellas aclaraciones que crean oportunas.
El organigrama de desarrollo de las Jornadas Intermedias es el siguiente:
- Envío de Cartel de Convocatoria a todos los Alcaldes
- Reparto de los Dípticos de Difusión a todos los ciudadanos participantes
- Exposición proyectada del Dosier 1 genérico sobre Comunidades Energéticas
- Exposición proyectada del Dosier 2 particularizado para cada municipio
- Turno de preguntas y aclaraciones que solicite cada ciudadano
- Entrega de los Dosieres 1 y 2 a los Alcaldes participantes con firma del Acta de entrega correspondiente
- Firma de la Hoja de Asistencia por parte de cada ciudadano asistente
Las Jornadas Intermedias de participación Ciudadana se iniciaron el 13 de mayo de 2024 y está siendo convocados la totalidad de los ciudadanos de los municipios en los que sus autoridades municipales firmaron la Ficha de Adhesión antes citada.
Los recursos empleados para la realización de las Jornadas de Participación Ciudadana son los que a continuación se exponen.
CARTEL CONVOCATORIA JORNADA CIUDADANA
Para cada jornada ciudadana, la OTC ADESIMAN, una vez se establece de mutuo acuerdo la fecha, lugar y hora para su realización, se remite a cada Ayuntamiento un Cartel de Convocatoria destinado a la ciudadanía.
Los Ayuntamientos se comprometen a dar difusión a la convocatoria por todos los medios de que dispone (colocación de carteles en sitios visible y tablones de anuncios, Wasaps municipales, Bandomóvil, Redes Sociales, etc.)
El acceso a la visibilidad de los Carteles de las convocatorias llevadas a cabo se adjunta aquí:
DÍPTICOS DE DIFUSIÓN GENÉRICOS
DOSIER 1 DIVULGATIVO
Iniciada la Jornada y posteriormente a la presentación, se proyecta, basándose en los principios fundamentales de la existencia de la Oficina de Transformación Comunitaria de la Sierra y Mancha Conquense (OTC ADESIMAN), el Dosier 1 genérico en el que se explica que en el mandato a seguir y en su misión de divulgación, asesoramiento, acompañamiento y formación a las Entidades Locales, PYMES y ciudadanos del territorio, se ha creado una Guía para el Impulso de Comunidades Energéticas con Perspectiva Municipal.
DOSIER 2 PARTICULARIZADO
A continuación de la presentación del Dosier 1 genérico, se procede a la proyección del denominado Dosier 2 particularizado, en el que a cada Ayuntamiento y a sus ciudadanos se le exponen datos genéricos y procedentes de estudios realizados por la OTC ADESIMAN, quedando indicadas las especificidades básicas de cada municipio, las ssuperficies máximas útiles de captación solar, la capacidad teórica de generación de la totalidad de las cubiertas, la demanda teórica energética de la totalidad de la población, los resultados comparativos, los impactos medioambientales y la inversión prevista para el 100% de la población.
De este Dosier se crean dos modelos.
El modelo de difusión que es el generado para la proyección y explicación del mismo y el modelo editable que es el que se entrega a cada Alcalde con firma y acuse de recibo.
La visualización de ambos modelos municipio a municipio es la siguiente:
HOJA DE FIRMAS ASISTENTES
Tanto para el control necesario por parte de la Oficina de Transformación de la Sierra Y Mancha Conquense (OTC ADESIMAN), como para el conocimiento de los ciudadanos y su posible implicación posterior, así como a la justificación precisa ante el IDAE, los ciudadanos participantes en la jornada, rellenan y firman una Hoja de control de Asistencia.
Este documento por ser privado, requerirá para su visualización por parte de los interesados, un nombre de usuario y contraseña que deberá ser solicitada a la OTC
ACTAS DE ENTREGA DOSIER 1 Y DOSIER 2
Finalizadas las Jornadas Intermedias de Participación Ciudadana, se efectúa entrega a las autoridades municipales asistentes, del Dosier 1 y del Dosier 2.
Las Actas de Entrega de ambos Dosieres se consideran documentos privados y su visualización requiere nombre de usuario y contraseña, que es facilitado a cada interesado de forma individual mediante solicitud a la OTC ADESIMAN
DOCUMENTACIÓN GRÁFICA JORNADAS INTERMEDIAS DE PARTICIPACIÓN CIUDADANA
CONTROL JORNADAS EFECTUADAS
Para el buen control de las jornadas realizadas y de las aún pendientes, la OTC ADESIMAN lleva una ficha de control en la que quedan indicados los municipios que ya han realizado la jornada, su fecha y hora, así como el volumen de asistencia popular.
Estas fichas no solo permiten una óptima utilización de los recursos, sino que además son un medidor eficaz tanto de la capacidad de convocatoria de los Ayuntamientos como del interés popular que despierta el proyecto de creación de las futuras Comunidades Energéticas en cada zona.
Evidentemente esta ficha es cambiante y se va actualizando a medida que se van realizando las diferentes jornadas.